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如何加强煤炭企业成本管理

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【专家解说】:  谈煤矿企业材料成本的管理   因煤矿材料不构成产品的实体,所以,根据材料的不同特点,   一是应对材料进行分类,即大型材料和一般材料两大类。   1、大型材料:是指单位价值高、使用集中、回收较容易,容易丢失,可以重复使用或修复后再用,具有一定服务年限的材料。   根据管理需要大型材料又分为:   (1)、跟踪大型材料:由专人管理的材料,如支护用品,综机运输机、铁溜子以及锚网材料等。   (2)、定额材料:由主管部门使用或管理的大型材料,如:主付井钢丝绳、衬垫、矿灯等,导风筒,矿车等。   (3)、大型配件:煤矿设备中价值较高可以修复再使用的零部件,如支架立柱、顶子、机组马达、泵等。   2、一般材料:单位价值低,不易回收或回收利用价值低的材料。   二是各种材料的管理与考核   根据材料的特点性质,以及在煤矿生产中发挥的作用,对不同的材料采取不同的管理及考核办法。   (一)、大型材料的管理与考核办法:   1、大型材料:采用集中管理、跟踪考核:   大型材料是关系到煤炭生产和安全的重要材料,它在品种数量上相对较少(约占所有材料品种的1-2%)但其资金占用却很高(约占材料资金的50%以上)而且在使用过程中有它的特殊性。   (1)、消耗规律性差,受地质条件或外界条件影响较大,很难预测投入量,如棚子、水管等。   (2)、与安全生产密切相关锚网材料等。   (3)、材料有新、旧,而且新旧程度不同,如托辊、大链等。   (4)、多单位共用,如皮带机、铁溜子等件。   由于上述特点和原因,大型材料的投入费用,很难准确的列入某一单位成本之中进行考核,只能由公司统一承担,采取集中管理的办法。   集中管理虽无法对使用单位考核大型材料费用,但必须对其使用单位管理进行考核,也就是说大型材料的丢失、人为损坏、报废以及不合理使用等情况对使用单位进行考核即跟踪考核。   2、跟踪考核办法:   (1)、跟踪大型材料:生产单位需要投入时由跟踪人员根据施工现场情况批签使用数量,跟踪人员定期清点检查材料使用情况,根据清点检查情况进行考核。   (2)、定额大型材料:使用或管理单位需要投入时考核人员根据定额情况批签投入数量,根据定额指标给予考核。   (3)、大型配件:使用单位投入时考核人员根据使用情况批签使用数量。   批准投入的大型材料,不考核单位材料费用,但对管理单位材料的使用与管理等由专人进行跟踪考核。   (二)、一般材料的管理与考核:   1、一般材料:采用费用承包管理、机制考核:   一般材料与大型材料相比使用相对稳定、消耗均衡、但不易跟踪,因此对于一般材料的投入采用费用承包的形式进行管理,即根据各生产单位生产任务和工作性质,参照往年的消耗情况,下达指标进行费用承包管理。具体办法:   (1)、回采单位:以吨煤材料费下达指标即每吨煤材料费。   (2)、开拓掘进:以进尺下达指标即每米尺材料费。   (3)、安装准备:以每个工作下达指标即每个工作面材料费。   (4)、其它单位根据工作性质,按月或年下达指标。   虽然对一般材料实行费用承包,但是一般材料品种繁多,如何用有限的费用来保证生产及安全必须品,使费用与材料合理、充分的利用,减少不必要或不应该的浪费、丢失或流失,因此对一般材料必须采取机制考核。   2、机制考核办法:   (1)、监督管理:对一些在生产和安全工作较重要的材料如:坑木、金属网、塑料网、钢丝绳、信号线等既要保证供应又要使用合理,由专门人员现场监督考核。   (2)、定品种发放:规定各品种支领范围防止不同使用单位支领不同材料。   (3)、交旧领新制度:对能交旧的材料,支领时必须交旧领新,保证(对暂时不能交旧的,更换新品后再交旧)能复用的材料或有质量问题的材料回收上井,同时也防止丢失和浪费。   (4)、定量发放:对生产、生活两用物资定量发放,解决了易外流和超量支领问题。   (5)、借用制度:对一些临时或特殊工程使用的材料实行借用,防止多家长期占用或外流提高利用率。   (6)、集中管理:对一些由职能部门管理,维护使用的材料。如小型设备、小型机械配件等,集中到以上部门统一管理,可以避免或减少材料分散,造成浪费和丢失,使材料充分利用。如:各种开关、机组件、小型设备和安装材料等。   通过上述管理与考核,使一般材料充分利用到生产中去,防止材料的丢失和浪费。   以上是煤矿材料管理的简单概况,这种管理办法通过几年的管理实践中确实起到较好的作用,使材料费用逐年下降,得到了较好控制。但从几年的运行过程中我们发现还存在一些问题,应当引起有关领导和部门重视和注意。   1、管理的关键最终在考核,尤其是大型材料,如果考核不严直接影响管理效果,因此我们的管理首先必须由各级领导或部门的大力支持,不能因个人行为影响管理机制的正常运行。如有特殊情况,要组织有关部门和单位共同分析协商作出裁决,当然我们也必须加强考核人员的教育,保证管理与考核公平、公正严肃认真。   2、大型材料回收不及时,有随意性。造成回收困难,回收效果不好,同时也影响安全,因此对大型材料要及时早回收,先易后难,既可减少占用,也可提高复用。   3、大型材料在使用中采取的应变措施不及时,造成大型材料损坏严重甚至丢失,也应引起管理部门的注意。   4、坑木替代品使用不好,应当从工程设计入手,纳入作业规程,减少坑木投入。   5、个别领导由于对管理机制不太了解,生产中过程中,费用支出、材料支领以及管理等方面有时也给我们造成困难。

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