办理需要提供发票，装箱单，合同（中英文对照），还有免税申请表。具体可以到当地报关行咨询。报关行可以代办一小部分的手续，主要还是企业自己向海关申请。
我以前帮客户办过，快是一个星期就批了，慢的也有一个月还没有批的。就要看你们货的复杂程度和当地海关的办事效率了。
内资企业办理技术改造项目进口设备免税手续的程序:
一、申请的条件
1、内资企业技术改造项目进口设备；
2、申报的项目符合“当前国家重点鼓励发展的产业、产品和技术目录的项目”；
3、进口的设备不属于《国内投资项目不予免税的进口商品目录（2000年修改）》范围内规定的设备。
二、申请办理的程序
1、企业提出项目申请，并编制项目的可行性研究报告或项目实施方案（内容见附件），报市经发局审批。
2、市经发局正式受理后，10个工作日内作出项目批复。
3、企业提出免税申请，并提交相关资料。
4、市经发局出具项目确认书。
5、企业到厦门海关有关部门办理免税手续。
三、提供的资料
1、企业提出项目申请阶段需要提供的资料：
a、编制技术改造项目的可行性研究报告或项目的实施方案
b、供水供电配套设施情况、环境评估、营业执照等附件资料，国有企业需提供投资主体的意见。（一式二份）
c、董事会意见
d、银行贷款意见
2、出具项目确认书阶段需要提供的资料：
a、企业项目免税申请书（一式二份）；
b、进口设备清单（一式三份）；
c、订购设备的合同一份；
d、按“招投法”规定需要招标的项目，需提供设备中标通知书。
四、办理部门
市经济发展局投资与技术进步处。
办理内资企业进口设备免税所需材料:
1、各市计委的免税申请文件
2、项目可研报告及批复文件
3、进口设备清单
4、项目可研报告中提出的进口设备清单
5、项目法人单位营业执照复印件
所有解释权在省发展改革委。
进口设备免税依据文件
1、国家发展改革委关于办理内资项目《国家鼓励发展的内外资项目确认书》有关问题的通知
（可参考国家发展和改革委员会发改规划[2003]900号）
2、关于进一步加强内资项目进口设备免税确认管理工作的通知
（可参考国家发展和改革委员会发改规划[2005]1537号）
3、国务院关于调整进口设备税收政策的通知（国发[1997]37号）
4、当前国家重点鼓励发展的产业、产品和技术目录（2000年修订）
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