【专家解说】:1) 制订办公室年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报,经批准后执行。
(2) 制订办公室年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核。
(3) 掌握和执行国家有关方针、政策和法律法规。
(4) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。
(5) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。
(6) 组织全公司档案的管理工作。
(7) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。
(8) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理、行政总监提供公司工作简报。
(9) 做好总经理和各部门的信息传递工作。
(10) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。
(11) 督办公司有关事宜。
(12) 指定专人负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。
(13) 负责主管业务的检查改进与研究发展,并及时向行政总监报告工作。
(14) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。
(15) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(16) 在必要的情况下向下级授权。 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(17) 指定专人负责本部门办公用品的领用、分发和文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作。
(18) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
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