比如使用双面打印的打印机,不仅可以为企业节省50%的纸张成本，更大的环保效应体现在：1台工作组级的双面网络打印机一年可以节省1吨办公用纸，而生产这些纸张需要6棵成材树木，还有10吨左右的水资源耗费和污水排放，那么仅100万台双面打印机一年就可以节省100万吨纸，保护600万棵树和1000万吨的水资源。再如“0秒预热”技术则可以帮助省电节能，实现打印速度上的大大提升，相对于一般打印机在预热过程中的耗时耗电，能以更短的时间启动打印，不仅提高了打印效率、缩短了等待时间，更降低了打印状态下的电量损耗。
事实上，以上这些内容仅是绿色办公概念的一角，然而整体绿色办公环境构建，当前显示出了越来越重要的地位，因为每天人们有三分之一以上的时间要在办公室度过,如果绿色办公环境的构建能够蔚然成风，对整个社会的环保意义更为重大。
主流办公环境之现状
1.空气污染严重
据世界卫生组织有关资料表明，全球每年死于因室内环境污染的人数达到280万！我国每年由室内空气污染引起的死亡人数也已达11.1万人。室内空气中存在300多种污染物,有约60%人体疾病与室内污染有关。
而最近完成的广东省首次空气质量调查报告表明，在对广州、深圳等城市上百座大型写字楼的室内空气检测发现，由于高楼大厦通风不足而发生室内空气污染的情况占了57%，不少写字楼的室内空气污染物(甲醛、氨、氡、苯等)虽未超标，但由于通风透气不足，使得污染源影响扩大，根据国家有关标准，办公场所"新风量"每人每小时须30立方米，但目前很多城市的写字楼都未能达到这一最低限量标准。
2、细菌肆虐，病毒横行
据美国一试验室的检测，电话、桌面、饮水机把手和电脑键盘上平均有1000万个细菌，而鼠标、电梯按钮、复印机“开始”键、传真机、冰箱拉手更是办公室里细菌集中的地方，这些地方的细菌随着手指的触摸不断增加，一天中能增加19%—31%。在办公室细菌中，比较常见的是副流感病毒、葡萄状球菌、大肠杆菌等。它们虽然不会致命，却能引发流感，一些免疫力低下的人很容易被传染。
3、办公室病流行
由于上班族的身体经常处于前屈状态，更易患腰痛病。统计表明，对正常工作的人来说，腰椎每天前屈次数高达3000至5000次，但后伸的动作很少，长此以往，便容易造成椎间盘应力不平衡，腰椎后方韧带过度牵伸，从而引起腰痛。
防治小贴士：要减轻或避免这些症状，在电脑前工作一定要采取正确的姿势，要坐直，不要长时间低头弯腰、让肌肉长时间处于拉伸紧张状态，每工作一段时间就休息一下，做一些伸展工作。
长期使用鼠标，出现“鼠标手”已经是见惯不惯了。其中“鼠标手”女性发病率是男性的3倍，主要症状是食指或中指关节疼痛、麻木，拇指肌肉感觉无力等，如果不及时治疗，还会导致手部功能受损、力量减弱。
防治小贴士：要避免“鼠标手”的出现，选择合适的鼠标垫非常重要，应选择棉布质地的、稍微矮一点、使手臂不会悬空的鼠标腕垫。
还有一种奇怪现象是，由于多数白领都是右手操作鼠标，经常抬起，导致右肩相对教高，长此下次，两肩不平衡人山人数的比例逐渐增多。
三、理想的绿色办公环境
1、绿色能源及可再生材料
虽然办公环境之恶劣不容乐观，但也有某些企业公司做得非常好，引领着绿色办公的时尚潮流，其中Google和微软可能就是最近经常被做为谈资的矫矫者。
比如微软在能源方面是做得较好的，其在加州的Mountain View 总部大楼楼顶安装了2 千多片太阳能电池板，总面积超过了3 万平方米，在用电高峰时刻，它能够产生480 千瓦的电力，这些电量足够给5 百个家庭提供能源，目前，微软总部15% 的电力由这套太阳能发电系统供给。
建于1999年的微软硅谷园区,内部照明系统使用有“人走即灭”及运动感应装置，大楼的地毯和门使用可循环使用的材料，景观美化也使用了耐旱的植物。此外微软工作园区还采用了一套先进的冲洗管理系统，它会根据天气的变化调节供水量，这套系统每年能够节水1100万加仑。
微软使用的纸张当中，至少包含了三分之一的可循环利用材料，因此，雷蒙德总部每月就能够回收129 吨再生物质。
2、仿若置身公园般的办公环境
Google则是在注重人性化方面做得最好，其办公环境被绝大多数上班族所赞誉不绝。Google工作园区的环境更像是大学的林荫街，而不是办公场所，员工骑着自行车，或者溜着电动滑板车穿行于葱郁的草坪与道路之间。
公司绿色的人造皮革沙发是由可再生的材料制成，地毯是可回收，可再生利用的，楼梯是由仿原木材料制成的，墙壁的粉刷采用低挥发性的有机油漆，Google的一些房间使用了蓝色可再生的隔音材料，大部分的房间配有绿色植物。Google的椅子使用了92% 的可循环利用材料。
Google的空调系统使用90% 的室外空气，它们从附近的海湾来，通过大楼外部的化学过滤器进入公司内部。如果过滤系统无法阻止病菌的进入，Google公司的驻场医生，按摩师，营养师，瑜伽教练以及排球室能够让员工不生病。水系统使用了逆渗透过滤器，这种系统出来的水的质量甚至比运动型饮料瓶中的水质还好。
四、层序渐进，构建符合“司”情的绿色办公环境
当然，限于财务物力的原因，国内大部分公司短时间内无法提供如微软、google般理想的工作环境，但正如目前web2.0企业所倡导的自由理念一样，我们的企业制度只要给员工多些自由，提供经费让他们采购个人喜欢花花草草。安装多一些抽风机，让员工多吸收室外的清新空气，如果室外空气太差，就动用增氧机、空气过滤机、增湿机。
此外，我们每天中午为员工提供一刻运动和下午茶时间，一杯酸奶、几块干粮，几人不经意的倾谈，让员工一些自我空间交流。
也许，这些举措会带来一定的财政支出，但工作环境、员工的心情、办公室病是否会有巨大的改善？员工是否更有归属感，每天上班如有回家或者有度假的感觉？是否更能发挥出创造力和执行力呢？
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