关于证书日期的一些注意事项：
船舶各证书的年度检验（Annual Survey）、期间检验（IntermediateSurvey）、定期检验（Periodical Survey）日期应在上次换证检验日期（亦等同于证书上的到期日期）的每周年前后三个月进行。此日期并不是证书上的发证日期，更不是上次年检日期的前后三个月。
证书种类:
1. 船舶国籍证书
2. 船舶最低安全配员证书
3. 国际吨位证书及计算书
4. 货船构造安全证书
5. 国际载重线证书
6. 国际防止油污证书及格式A
7. 货船设备安全证书及格式E
8. 货船无线电安全证书及格式R
9. 起货设备检验簿及格式CLA、CLG （原格式为CLA-2、CLG-2）
10. 各运河吨位证书
11. 船体入级证书
12. 轮机入级证书
13. 船舶所有权登记证书
14. 二氧化碳或1211称重及系统吹通报告
15. 救生筏及释放器拆检报告
16. 船用产品证书：特别是油水分离器的型式认可证书、消防、救生、无线电设备的产品证书，航行灯及运河灯证书等等。船用产品证书/特别提醒船长注意收集、保存。
17. 其它证书、证明等
<<船舶防油污应急计划>>（SOPEP）应附在<<船舶证书卷>>后备查；并应及时填写其中的附录二、附录五、附录六。
附录二：联系人名录
附录五：应急设备存放地点表
附录六：训练记录
提示：存档顺序也应如此！
证书有效期
协调制系统(HSSC)
船舶国籍证书 －------------------5年
船舶所有权登记证书--------------长期
船舶最低安全配员证书 ----------5年
国际吨位证书及计算书 ----------长期
货船构造安全证书 ---------------5年
国际载重线证书 ------------------5年
国际防止油污证书----------------5年
货船无线电安全证书 ------------5年
起货设备四年全面检验 ---------4年（可展期一年）
各运河吨位证书 -----------------长期
船体入级证书 -------------------5年（原为长期，现CCS定为5年）
轮机入级证书 -------------------5年
固体散货适装证书-------- --------5年
防止生活污水污染证书-----------5年
DF免除证书如果大舱没有固定灭火系统，应持有免除证书
锅炉检验 .-------------------------5年
坞内检验 -------------------------2.5年
螺旋桨轴与尾管轴检验---------5年
二氧化碳或1211称重及系统吹通报告2年
救生筏及释放器拆检报告-----1年
产品证书长期
有关证书相应附属的文书：
1. 国际防止油污证书（IOPP）后应附有<<非油船结构和设备记录>>证书附件，格式A）；
2. 船舶设备安全证书（SE）后应附有<<设备记录簿>>（证书附件，格式E）；
3. 船舶无线电安全证书（SR）后应附有<<设备记录簿>>（证书附件，格式R）；
如结构、设备无变化，上述三种记录簿一般不换新，并应永久附在有效的相应证书后。请船长在证书换新或收到新的有效证书时，将上述记录簿及时附在相应的新证书后。经查发现部分船长未将各"记录"附在相应的有效证书后，甚至将记录簿丢失。造成不必要的麻烦，甚至被滞留。
4. 在船体入级证书后应附有<<压载舱涂层状况和检验要求汇总表>>（Form PHc）
5.起货设备的下列有效的证书应附在《起货设备检验簿》FormRLA
中：CLA、CLG （原格式 FORM RLA 、FORM CLA、FORM CLG）
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