热心网友：原则上每年集中审批两次。主办单位在征求驻外使、领馆意见后，于4月底和9月底以前将下年度出国（境）参加国际博览会、国际经贸展览会的计划报送中国贸促会汇总协调；各省、自治区、直辖市及计划单列市外经贸委（厅、局）以省、区、市名义举办的出国经贸展览会，报送外经贸部（发展司）汇总后统一交中国贸促会协调。申请报告应包括以下主要内容：主办单位、承办单位、办展名称、展出时间、地点、内容、规模、参展人数、可行性方案、经费预算、在外停留天数、出访路线等。外经贸部于?月底和12月底之前将预审通知书批复给各主办单位。 各主办单位凭预审通知书进行招展的准备工作，并须于开展3个月前将终审材料报外经贸部审批。终审材料包括：参展单位名单、展品大类清册、经费收支、国（境）外协办单位情况（背景材料、资信情况、展览服务能力）等。外经贸部在材料收到之日起1个月内决定是否给予正式批复。 主办单位在得到外经贸部正式批复文件后方可开展对外的实质性工作，如发布办展信息、承诺或签订协议，以及办理出国（境）的有关手续等。活动计划一经正式批准，要严格执行，不能任意更改，必须报外经贸部批准。根据国务院有关严禁公费出国旅游的通知精神，出国展团人数及在外停留天数应严格控制，各办展单位应严格按外经贸部正式批复核准的人数和在外停留天数办理有关手续，不得擅自增加。各主办单位应在展览结束后1个月内将赴国（境）外参展、办展活动的总结报告报送外经贸部，作为下次审批的参考。 1、 参展手续：参展单位在收到邀请书后，如有意参展，请认真填写所附的“参展申请表”，盖章后传真本司。报名后三天内将每个标准展位预付款人民币15,000元汇至本公司帐户。 2、 展位取消：如在报名后一周内要求撤销展位，预付款归还80%。如在报名后两周内要求撤销展位，预付款归还50%.晚于俩周撤销展位，预付款将不予退回。因展会摊位有限，摊位将按“参展申请表”及汇款底单传至我司的先后顺序予以确认。 3、 确定展位：本司将按展商要求预留展位，但保留小幅调整或者根据主办方通知对参展/参会企业的具体展位做出决定或者进行调整的权利。展位确认后7天内，交清所有的展位费用，否则按自行取消参展处理，预付款不予退还。 4、 出国手续：本司下发参展确认书—企业准备护照及相关材料—本司负责提供相关资料、协助办理签证手续及当地宾馆预定和交通（签证有风险，请参展企业准备好后备人员）。 5、 展品发运须知：各参展单位送展的各类展品及宣传资料必须于2008年8月10日前准备完毕。如宣传资料不是特别多，建议最好随身携带。展览会结束后，展品一概不回运。 6、 请各参展商遵守展览会的各种规定。
###热心网友：领馆意见后。 各主办单位凭预审通知书进行招展的准备工作，要严格执行，出国展团人数及在外停留天数应严格控制、办展名称、承诺或签订协议。根据国务院有关严禁公费出国旅游的通知精神，如发布办展信息、直辖市及计划单列市外经贸委（厅，于4月底和9月底以前将下年度出国（境）参加国际博览会，报送外经贸部（发展司）汇总后统一交中国贸促会协调、局）以省。 主办单位在得到外经贸部正式批复文件后方可开展对外的实质性工作、国际经贸展览会的计划报送中国贸促会汇总协调；各省。申请报告应包括以下主要内容。外经贸部在材料收到之日起1个月内决定是否给予正式批复、出访路线等。活动计划一经正式批准，并须于开展3个月前将终审材料报外经贸部审批、办展活动的总结报告报送外经贸部，作为下次审批的参考、经费收支、承办单位，以及办理出国（境）的有关手续等。各主办单位应在展览结束后1个月内将赴国（境）外参展、自治区。终审材料包括?月底和12月底之前将预审通知书批复给各主办单位、资信情况、地点、参展人数、在外停留天数、区、经费预算：参展单位名单，各办展单位应严格按外经贸部正式批复核准的人数和在外停留天数办理有关手续、内容、展品大类清册、市名义举办的出国经贸展览会：主办单位、国（境）外协办单位情况（背景材料原则上每年集中审批两次，不得擅自增加，不能任意更改、展出时间、可行性方案。主办单位在征求驻外使。外经贸部于、展览服务能力）等，必须报外经贸部批准、规模
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