【专家解说】：有本绿皮的《建筑工程资料管理规程》，怎么做里面都有规定，具体还得慢慢学，另外不同的监理对细节要求也不一样。很多细节要灵活掌握，没有专门的规定。
工作中多看现场，多请教工程师呗，一个好的资料员要能独立完成编制、组卷，所以要熟悉很多东西，比如图纸，工艺做法，施工流程等。
资料员如何去完成项目交给的每一项工作？是值得深思熟虑的问题：
1、 我们要经常提醒和扪心自问：比如在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；
2、 怎样配合好技术员做好施工组织、方案、技术交底等工作；
3、 我们是否对项目前期工作施工组织设计等进行了审核，用字是否恰当和规范，是否有遗漏和不全面；
4、 怎样和监理、业主用谦虚的态度及规范的语言进行了沟通？你是否对监理、业主提出的意见和建议虚心接受了；
5、 你是否在第一时间熟悉施工图并发现问题？你是否在第一时间和业主、设计单位进行了联系和沟通？并在最短时间段内解决；
6、 对各条线的管理人员在工作过程中所提出的建议是否乐于接受并落实到项目管理中去；
7、 是否对以前的工作进行了总结？留下好的一面，否定了不好的一面。并用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料这些都是我们资料人员都要考虑和必须考虑的问题。
总之，在项目施工资料工作中，工作的复杂性、艰巨性，相信每个员工都会遇到。如何去完成好每一个施工项目的所有资料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多协调，并用热忱、认真的态度去工作、去落实。作为一个公司的员工要有危机感、责任感，要珍惜自己的工作。对公司交给你的工作不论大与小，都要用十分的热忱、尽己所能。仔仔细细、认认真真的去做好、完成好。在做好本职工作的同时对工作的各个环节都要有补位意识，并加强协调和配合，用团队精神来增加凝聚力、向心力。不断加强学习和广泛涉猎施工资料相关的书籍和有利于文化素养的书籍。来提升我们自身的素质，让企业整体文化素养上一个台阶，同时在工作中不断地总结、再总结。找出不足之处，使每个工程项目的资料都能做到最好，都能得到顾客的认可和好评。
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