远光填单智能体：让填单像聊天一样简单

导语随着国家“人工智能+”行动深入推进，企业数智化转型已迈入AI原生重构、智能体规模化应用、智能决策深度赋能的新阶段。立足企业数智化转型的迫切需求，远光软件当前已构建起“智能底座筑基、大小模型赋能、智能体场景落地、可信体系护航”的全栈式AI布局，形成完整闭环的企业级AI服务体系。依托这一布局，公司围绕企业高频办公、基础管控等通用场景，构建起企业级通用智能体矩阵。本期推出通用智能体应用系列之一——远光智能填单智能体，以AI替代手工完成全流程填单操作，实现从“手动填单”到“对话式填单、引导推荐填单”的高效升级。

以往填单全靠眼力，录入出错便需整单重来；翻阅票据耗时费力，跨系统反复切换，且无人提醒、全凭记忆。作为专为解决填单痛点打造的AI助手，远光智能填单智能体融合多模态大模型与大小模型协同技术，在附件解析、意图推理、流程判别等环节实现全链路智能化，让填单从“人工翻阅、手动录入”走向“智能感知、自动生成”，真正做到解放用户。

智能触发全流程

主动感知业务需求

在业务感知层面，智能填单从两个维度打造主动服务能力：一是捕捉潜在待办，例如自动发现发票池中未报销的差旅发票，主动提醒并询问是否立即填报，并基于发票内容智能推理报账事项，变“被动发起”为“主动服务”；二是实时感知上游业务变动，例如根据出差申请单感知行程完结，主动提醒报销，用户确认发起填单后自动拉取上游业务数据填入对应栏目，无需切换系统、无需重复录入即可完成填单。两大维度协同发力，共同构筑从“待办主动提醒”到“业务状态触发”的全方位感知闭环。

一句话指令全流程自动化填报

用户只需说“报销差旅费”，智能体即通过意图分析组件，根据用户上传的附件或系统前端业务推送，自动推理出需报账的业务类型和需填报的信息，自动拆解费用类型、采集数据、填入系统，并自动关联合同、发票、结算附件及报销金额，全程无需手动打开任何表单。通过极简的指令，智能体能快速高效地执行填单，实现从“反复填写”到“开口即得”。

凭证智能解析关键数据精准提取

无论是一张随手拍的发票，还是30页的采购合同，智能填单都能秒级提取金额、日期、对方信息，精准填入对应栏目。这背后是一套“大小模型协同”的智能解析体系：轻量化小模型先进行角度纠正、版面分析、印章检测等预处理，多模态大模型再对关键区域进行深度理解与精准提取；同时，通过智能文档理解模型实现合同、发票、结算单等10余类附件的智能分拣归类，并按照“合同→发票→结算→付款”的逻辑链自动串联，形成清晰的附件拓扑图，确保每一笔数据来源可靠、合规可溯。

完整性智能校验规避填单差错

在单据提交前，智能体基于内置的业务规则引擎，自动开展必填项核查、逻辑关系校验、预算合规审查等进行全面“体检”，结合预算、审批规则自动核对必填项，并对缺漏项主动提醒、引导用户补全。从“用户自行发现”变成“系统主动提醒”，智能体大幅提升填单体验，显著降低漏填、错填风险，保障数据准确完整。

从智能触达到自动填报，从跨系统联动到闭环校验，远光智能填单将填单全流程串联为一条完整的智能链路，每一步自动完成，每一份单据合规无忧。把“手动填单”变成“对话式填单”“引导推荐填单”，让填单像聊天一样简单。目前，该智能体已在多家大型集团企业上线应用。上线后节省约80%以上的填单工作量，员工仅需扫描票单，智能体即可自动识别提取内容并完成报销单填写，单据填报时长由天级压缩至分钟级，员工得以将更多精力投入核心业务。

AI原生时代，企业不需要更多的功能堆砌，而是需要能理解业务、主动服务、全程闭环的“数字同事”。未来，远光软件将陆续推出更多面向不同业务场景的智能体，持续以AI原生能力重塑企业运营方式，助力企业数智化转型走深向实。